Combien coûte la location d’une salle informatique à Paris ?

Pour organiser une formation avec les collaborateurs, il est important de trouver un endroit espacé et équipé. Pour ce faire, vous choisissez de louer une salle informatique adaptée qui répond à vos besoins. La réservation de la salle a un coût qu’il ne faut pas minimiser. Combien cela peut‑il coûter ? Explication !

Une salle informatique c’est quoi ?

Une salle informatique est un lieu espacé où différentes activités qui requièrent l’utilisation des outils informatiques peuvent se faire comme les formations ou les réunions d’entreprises, afin de valoriser l’importance du moment et de l’assistance.

Dans ces lieux, il est possible d’avoir une connexion qui respecte la discrétion et le secret professionnel, exercer les travaux de communication. Il est à savoir que tous les ordinateurs sont mis à jour selon les normes, protégées contre les virus, et disposent d’un système de filtre antipiratage… La location d’une salle informatique inclut le réseau par fibre, le WIFI, des prises, des ordinateurs par personne, un vidéoprojecteur, un tableau blanc, un paperboard…

Comment bien choisir la salle à Paris ?

Pour réserver une salle informatique à Paris, il faut avant tout définir vos besoins. Pour cela, vous devez connaître le nombre de personnes qui vont assister à la réunion, afin de déterminer la grandeur de la salle.

Misez sur une salle où la table est en U. puisque ce type de table est plus convivial surtout pour un nombre inférieur à 20 participants. Par ailleurs, pour un nombre d’assistances supérieur à 25, le plus idéal est une table rectangulaire.

En effet, dans Paris, il existe des propriétaires qui louent des salles pour 4 à 50 participants, l’animateur inclus. La surface de la salle peut varier de 20 min 2 s à 150 m². Le matériel informatique est haut de gamme, un PC Windows avec un RAM de 16 Go à 64 Go.

Opter pour ce qui offre la restauration à commencer par la collation du matin, le repas du midi et la collation de l’après‑midi. Il est important de bien vérifier toutes les options que les prestataires proposent avec les équipements nécessaires pour que la réunion se passe selon les normes. Pour bien choisir la salle informatique adéquate, il est recommandé de procéder à un comparatif afin d’avoir un meilleur rapport qualité‑prix.

Combien coûte une salle informatique à Paris ?

Le coût d’une location de salle informatique à Paris varie selon vos besoins. Si vous voulez louer une salle avec un nombre de PC inférieur à 20, vous devez préparer une somme comprise entre 200 à 600 € par jour hors restauration.

Le prix peut monter selon différents critères comme le nombre de l’assistance. En effet, plus le nombre de participants augmente, plus l’aménagement des lieux est important surtout en plein centre‑ville comme à Paris.

Si vous misez sur le standing, telle une salle informatique climatisée, avec des équipements haut de gamme, le prix peut‑être plus élevé.

Le coût de la restauration varie entre 0,50 € à 25 € selon la carte et/ou la formule choisie durant la formation comme une simple collation avec déjeuner compris.

En somme, l’offre de location d’une salle informatique à Paris est très nombreuse qu’il faut miser sur les prestations et les équipements proposés avant de conclure la réservation.